Privatnost i dokumenti
Dokumenti o privatnosti i obradi podataka dostupni su za pregled; zakonske obveze ovise o vašoj organizaciji.
Proizvod
Od tap-a do izvoza — cijeli operativni tok.
Pregled implementiranih modula: prijava, evidencija vremena, rasporedi, zaposlenici, poslovne jedinice, oprema, incidenti i izvještaji. Pristup ovisi o ulozi i uređaju.
Prijave
NFC, PIN, kiosk i mobilna prijava
Brza i pouzdana prijava radnika na početku i kraju radnog vremena.
- NFC kartica, PIN, kiosk terminal i mobilna aplikacija
- Automatska registracija vremena dolaska i odlaska
- Prijava ovisi o dopuštenjima i podržanom uređaju
- Windows NFC projekt bez javnog instalera
Vrijeme i način prijave bilježe se; lokacija se čuva samo kada je dostupna i dopuštena.
Prisutnost
Evidencija radnog vremena i stanki
Točno praćenje prisutnosti, radnih sati i pauza.
- Radno vrijeme, pauze i odmori
- Sažetak sati za pregled i obradu
- Statusi u stvarnom vremenu
- Korekcije i odobrenja
Čisti zapisi spremni za obračun, bez ručnog prebacivanja podataka.
Rasporedi
Planiranje smjena i rasporeda
Strukturirano planiranje smjena s jutarnjim, popodnevnim i noćnim rotacijama.
- Jutarnje, popodnevne i noćne smjene
- Praćenje prekovremenih sati
- Dodjela radnika smjenama
- Pregled pokrivenosti
Manje konfuzije oko rasporeda i bolja pokrivenost timova.
Zaposlenici
Upravljanje zaposlenicima i ugovorima
Centralizirano upravljanje radnicima, ugovorima i dopustima.
- Profili zaposlenika
- Ugovori i podaci o zaposlenicima
- Dopusti i godišnji odmori
- Uloge i prava pristupa
Jedan izvor istine za cijelu radnu snagu.
Lokacije
Poslovne jedinice i lokacije
Upravljanje svim poslovnim jedinicama s jedne nadzorne ploče.
- Više lokacija u jednom sustavu
- Trenutna prisutnost po lokaciji
- Dodjela radnika lokacijama
- GPS za terenske timove
Prisutnost se može pregledati po poslovnoj jedinici; GPS zapis moguć je u terenskom načinu rada uz dopuštenje.
Oprema
Praćenje opreme i izdavanja
Evidencija opreme izdane radnicima i njenog stanja.
- Evidencija opreme
- Izdavanje radnicima
- Fotografije opreme ako su dodane
- Status i povrat
Manje gubitaka opreme i jasnija odgovornost.
Incidenti
Evidencija incidenta i iznimaka
Bilježenje i pregled prijavljenih incidenata.
- Tipizirani incidenti
- Opis i vrijeme prijave
- Označavanje ozbiljnosti
- Pregled zapisa prema korisničkoj ulozi
Zapisi s opisom, vrstom i ozbiljnošću za naknadni pregled.
Izvještaji
Izvještavanje i izvoz za obračun
Izvještaji i CSV izvoz podataka za obračun; bez integracije s vanjskim pružateljem obračuna plaća.
- Izvještaji po radniku, lokaciji i razdoblju
- CSV izvoz uz odgovarajuće ovlasti
- Priprema za obračun plaća
- Odabrani sigurnosni događaji u zapisniku
Podaci spremni za obradu — bez ručnog prebacivanja.
Administracija
Dozvole, postavke i sigurnost
Dodjela korisničkih uloga, postavke tvrtke i sigurnosne mogućnosti.
- Definirane uloge i prava pristupa (RBAC)
- Postavke tvrtke
- Opcionalna TOTP dvofaktorska prijava
- Zapisnik odabranih sigurnosnih događaja
Jasno vlasništvo nad podacima i kontrola pristupa.
Slike su ilustrativne i ne prikazuju stvarno sučelje ili korisničke podatke.
Sigurnost i povjerenje
Kontrola, povjerenje i čisti zapisi.
Vaši podaci ostaju pod vašom kontrolom — s jasnim pravima pristupa, audit zapisom i zaštitom osobnih podataka.
Tenant izolacija
Podaci svake tvrtke su izolirani — nema miješanja između organizacija.
Uloge i dozvole (RBAC)
Definirane uloge ograničavaju koje stranice i radnje korisnik može koristiti.
2FA i sigurna autentikacija
Vlasnik može uključiti TOTP dvofaktorsku autentikaciju na podržanom računu.
Audit zapis
Odabrane sigurnosne i administrativne radnje bilježe se u zapisnik; ne evidentira se svaka promjena.
Zaštita podataka radnika
Odabrana osjetljiva polja šifrirana su, a pristup podacima ograničen ulogom.
Spremni za početak?
Preuzmi kontrolu nad evidencijom rada.
Otvorite račun i isprobajte aplikaciju 15 dana bez kartice, s funkcijama dostupnima prema ulozi i uređaju.